FORMATION EFFICACITE PROFESSIONNELLE - Organiser ses activités et gérer ses mails au quotidien - 2 jours - Présentiel
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Formation créée le 07/03/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Vous souhaitez gagner en efficacité pour gérer vos activités. Consulter vos mails et en rédiger ne doivent plus être une activité fastidieuse ! Ce module de formation vous sera d’une aide précieuse.
Objectifs de la formation
- Organiser sa tâche de travail
- Gérer ses activités quotidiennes
- Gérer l’activité de traitement des mails avec efficience
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout secteur d'activité
- Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
- Aucun
- Une bonne maîtrise des outils numériques est fortement recommandée
Contenu de la formation
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ORGANISER SA TACHE DE TRAVAIL ET GERER SES ACTIVITES QUOTIDIENNES :
- Distinguer les concepts de tâche et activité
- Lister les tâches et activités
- Identifier les outils d’organisation et de planification de tâches
- Planifier ses tâches à l’aide d’outils
- Identifier et hiérarchiser ses activités quotidiennes et les répartir dans une journée de travail
-
GERER L’ACTIVITE DE TRAITEMENT DES MAILS AVEC EFFICIENCE :
- Définir des plages temporelles quotidiennes de consultations et de lecture des mails
- Mesurer, quantifier les mails à traiter quotidiennement
- Classer, hiérarchiser les mails selon des critères d’urgence, d’importance et de priorité
- Rédiger ou répondre à un mail de manière claire et rapide
- Identifier et choisir les destinataires selon des critères pertinents
Équipe pédagogique
Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques de développement personnel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
- Questions orales ou écrites / Mises en situation (pratique d'anticipation positive)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
- EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection
- LOGISTIQUE : venir avec son nécessaire de prise de notes
- Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)
Qualité et satisfaction
A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
_ Formation accessible en INTRA
_ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38