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FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 1 jour - Présentiel

Formation présentielle
7 heures (1 jour)
Accessible
Prix sur devis Nous contacter
Représentation de la formation : FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 1 jour - Présentiel

Les certifications de notre organisme de formation

QUALIOPI Catégorie d'action : actions de formation DATADOCK
Formation créée le 19/02/2021. Dernière mise à jour le 24/08/2021

Programme de la formation Version PDF

A l’issue de la formation, les participants seront capables de construire et d'animer une réunion de manière efficace.

Objectifs de la formation

  • Préparer efficacement une réunion
  • Piloter une réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
  • Exploiter la richesse d’un groupe
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité
  • Chef d’équipe / Animateur de groupe
  • Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation
Pré-requis
  • Aucun

Contenu de la formation

  • PREPARER UNE REUNION :
    • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
    • Choisir sa posture d'animateur
    • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
    • Mobiliser les participants en amont / utiliser des outils numériques simples
  • PILOTER UNE REUNION AFIN D'ATTEINDRE L'OBJECTIF :
    • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur
    • Exploiter la richesse du groupe
    • Conduire le groupe vers l'objectif
    • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion
    • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
  • GERER LES SITUATIONS COMPLEXES EN REUNION :
    • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
    • Réveiller un auditoire
    • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
    • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
  • ORGANISER ET ANIMER UNE REUNION A DISTANCE :
    • Les différents outils
    • Les techniques pour atteindre l’objectif
    • La gestion du temps
    • Le feedback
Équipe pédagogique

Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques managériales et d'animation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Attestation de fin de formation
  • Questions orales ou écrites / Mises en situation (pratique d'anticipation positive)
Ressources techniques et pédagogiques
  • Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
  • EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection
  • LOGISTIQUE : venir avec son nécessaire de prise de notes et son poste informatique
  • Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)

Qualité et satisfaction

A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 8/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation