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FORMATION INFORMATIQUE - MICROSOFT EXCEL - Bases de données et tableaux croisés dynamiques - Formation initiale - 1 jour - Présentiel

Formation présentielle
7 heures (1 jour)
Accessible
À partir de 250 € HT Préinscription
Représentation de la formation : FORMATION INFORMATIQUE - MICROSOFT EXCEL - Bases de données et tableaux croisés dynamiques - Formation initiale - 1 jour - Présentiel

Les certifications de notre organisme de formation

QUALIOPI Catégorie d'action : actions de formation DATADOCK
Formation créée le 15/02/2021. Dernière mise à jour le 24/08/2021

Programme de la formation Version PDF

Ce module de formation est destiné à toute personne amenée à exploiter et analyser des bases de données Excel.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser l'exploitation des bases de données avec les outils de gestion et de synthèse d'Excel
  • Construire et mettre en forme des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité
  • Toute personne amenée à exploiter et analyser des bases de données Excel
  • Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation
Pré-requis
  • Une maîtrise des bases de l'environnement Windows est fortement conseillée
  • Une maîtrise des fonctions de base d'Excel est fortement conseillée

Contenu de la formation

  • METHODOLOGIE ET STRUCTURATION D'UNE BASE DE DONNEES :
    • Principe d'une base de données Excel
    • Instruction pour la création d'une liste et pour la saisie
    • Les précautions à prendre
  • ORGANISER UNE LISTE EN TRIANT :
    • Les tris mono et multicritères
    • Les tris personnalisés
  • RECHERCHER ET INTERROGER UNE LISTE :
    • Filtrer selon un critère
    • Filtrer selon plusieurs critères
  • LES SOUS-TOTAUX :
    • Le facteur de regroupement
    • Le choix des statistiques
    • La combinaison des statistiques
    • Imprimer des résultats en fonction du plan
  • LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES :
    • Présentation des tableaux croisés dynamiques
    • Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
    • Filtrer pour conserver les données utiles
    • Filtrer avec les segments
    • Le choix des fonctions de calcul (moyenne, pourcentage, différence par rapport à ... )
    • Les options des tableaux croisés dynamiques
    • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
    • Regrouper les éléments d'un tableau croisé (Texte, Dates, Valeurs numériques)
    • Créer un champ calculé ou un élément calculé
    • Afficher/masquer certaines informations
    • La mise en forme d'un tableau croisé dynamique
  • LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE :
    • La mise en forme conditionnelle dans une base de données
    • Mettre en couleur les cellules d'une colonne en fonction d'une ou plusieurs conditions
    • Colorier automatiquement les lignes en fonction de certains critères
    • La mise en forme conditionnelle spécifique aux tableaux croisés dynamiques
Équipe pédagogique

Intervenant.e spécialisé.e en bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
  • Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Attestation de fin de formation / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
  • Questions orales ou écrites / Mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
  • Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle
  • EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection et 1 poste de travail par participant
  • Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)

Qualité et satisfaction

A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 8/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Accessibilité

Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation