FORMATION EFFICACITE PROFESSIONNELLE - Optimiser son temps et gérer les priorités - 2 jours - Présentiel

Formation créée le 24/01/2020. Dernière mise à jour le 20/01/2025.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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FORMATION EFFICACITE PROFESSIONNELLE - Optimiser son temps et gérer les priorités - 2 jours - Présentiel


A l’issue de la formation, les participants auront des connaissances & astuces permettant d'optimiser leur temps dans leur quotidien professionnel.

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Objectifs de la formation

  • Maintenir le niveau de qualité de service
  • Mettre en œuvre des pratiques professionnelles permettant d'optimiser du temps de manière efficace
  • Adapter son comportement en fonction des situations

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité
  • Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

IDENTIFIER DES METHODES D’ORGANISATION DU TRAVAIL ET DE GESTION DU TEMPS / ELABORER ET UTILISER DES OUTILS :
  • Dimensions spatiales et temporelles
  • L’Organisation du poste de travail au service de l’efficience au travail
  • La planification des tâches / Le tableau de bord/ La feuille de route pour piloter, suivre et valider les réalisations
  • Méthodes et techniques d’organisation et de gestion du temps
MANIPULER LES CONCEPTS DE PRIORITE / D’IMPORTANCE / D’URGENCE :
  • Des concepts courants mais pas communs…
  • Le Temps comme contrainte et les Chronophages
  • L’analyse et la hiérarchisation des tâches
DELEGUER UNE TACHE DE TRAVAIL A UN COLLABORATEUR :
  • Le pouvoir, vouloir et savoir déléguer
AMELIORER LA COMMUNICATION POUR MIEUX GERER LE TEMPS :
  • La communication comme facteur d’amélioration dans la « contrainte de temps », analyse et application
ADOPTER DES COMPORTEMENTS FAVORISANT LE TRAVAIL COLLABORATIF ET LA REUSSITE DE TOUS POUR OPTIMISER LA GESTION DU TEMPS :
  • Attitude / représentation / motivation ; celles qui induisent les comportements
  • La réussite du groupe au travail ; valeurs et objectifs partagés, compétences, moyens mis en œuvre

Équipe pédagogique

Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques de développement personnel

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
  • Questions orales ou écrites et/ou mises en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition en salle de méthodes spécifiques à la thématique
  • EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection
  • LOGISTIQUE : venir avec son nécessaire de prise de notes
  • Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)

Qualité et satisfaction

A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Accessibilité

_ Formation accessible en INTRA _ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38