FORMATION EFFICACITE PROFESSIONNELLE - Optimiser son temps et gérer les priorités - 2 jours - Présentiel
Formation créée le 24/01/2020. Dernière mise à jour le 20/01/2025.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
A l’issue de la formation, les participants auront des connaissances & astuces permettant d'optimiser leur temps dans leur quotidien professionnel.
Objectifs de la formation
- Maintenir le niveau de qualité de service
- Mettre en œuvre des pratiques professionnelles permettant d'optimiser du temps de manière efficace
- Adapter son comportement en fonction des situations
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout secteur d'activité
- Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
IDENTIFIER DES METHODES D’ORGANISATION DU TRAVAIL ET DE GESTION DU TEMPS / ELABORER ET UTILISER DES OUTILS :
- Dimensions spatiales et temporelles
- L’Organisation du poste de travail au service de l’efficience au travail
- La planification des tâches / Le tableau de bord/ La feuille de route pour piloter, suivre et valider les réalisations
- Méthodes et techniques d’organisation et de gestion du temps
-
MANIPULER LES CONCEPTS DE PRIORITE / D’IMPORTANCE / D’URGENCE :
- Des concepts courants mais pas communs…
- Le Temps comme contrainte et les Chronophages
- L’analyse et la hiérarchisation des tâches
-
DELEGUER UNE TACHE DE TRAVAIL A UN COLLABORATEUR :
- Le pouvoir, vouloir et savoir déléguer
-
AMELIORER LA COMMUNICATION POUR MIEUX GERER LE TEMPS :
- La communication comme facteur d’amélioration dans la « contrainte de temps », analyse et application
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ADOPTER DES COMPORTEMENTS FAVORISANT LE TRAVAIL COLLABORATIF ET LA REUSSITE DE TOUS POUR OPTIMISER LA GESTION DU TEMPS :
- Attitude / représentation / motivation ; celles qui induisent les comportements
- La réussite du groupe au travail ; valeurs et objectifs partagés, compétences, moyens mis en œuvre
Équipe pédagogique
Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques de développement personnel
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
- Questions orales ou écrites et/ou mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition en salle de méthodes spécifiques à la thématique
- EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection
- LOGISTIQUE : venir avec son nécessaire de prise de notes
- Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)
Qualité et satisfaction
A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
_ Formation accessible en INTRA
_ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38