FORMATION EFFICACITE PROFESSIONNELLE - Organiser ses activités et gérer ses mails au quotidien - 2 jours - Présentiel

Formation créée le 07/03/2023. Dernière mise à jour le 20/01/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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FORMATION EFFICACITE PROFESSIONNELLE - Organiser ses activités et gérer ses mails au quotidien - 2 jours - Présentiel


Vous souhaitez gagner en efficacité pour gérer vos activités. Consulter vos mails et en rédiger ne doivent plus être une activité fastidieuse ! Ce module de formation vous sera d’une aide précieuse.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Organiser sa tâche de travail
  • Gérer ses activités quotidiennes
  • Gérer l’activité de traitement des mails avec efficience

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité
  • Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
  • Aucun
  • Une bonne maîtrise des outils numériques est fortement recommandée

Contenu de la formation

ORGANISER SA TACHE DE TRAVAIL ET GERER SES ACTIVITES QUOTIDIENNES :
  • Distinguer les concepts de tâche et activité
  • Lister les tâches et activités
  • Identifier les outils d’organisation et de planification de tâches
  • Planifier ses tâches à l’aide d’outils
  • Identifier et hiérarchiser ses activités quotidiennes et les répartir dans une journée de travail
GERER L’ACTIVITE DE TRAITEMENT DES MAILS AVEC EFFICIENCE :
  • Définir des plages temporelles quotidiennes de consultations et de lecture des mails
  • Mesurer, quantifier les mails à traiter quotidiennement
  • Classer, hiérarchiser les mails selon des critères d’urgence, d’importance et de priorité
  • Rédiger ou répondre à un mail de manière claire et rapide
  • Identifier et choisir les destinataires selon des critères pertinents

Équipe pédagogique

Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques de développement personnel

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
  • Questions orales ou écrites / Mises en situation (pratique d'anticipation positive)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
  • EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection
  • LOGISTIQUE : venir avec son nécessaire de prise de notes
  • Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)

Qualité et satisfaction

A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

_ Formation accessible en INTRA _ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38