FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 1 jour - Distanciel
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Formation créée le 04/06/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
A l’issue de la formation, les participants seront capables de construire et d'animer une réunion de manière efficace.
Objectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion
- Piloter une réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
- Exploiter la richesse d’un groupe
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout secteur d'activité
- Chef d’équipe / Animateur de groupe
- Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
- Transmettre les adresses mail et numéros de téléphone professionnels de CHAQUE PARTICIPANT lors de l'inscription (informations supprimées sur demande après la session de formation selon le RGPD)
- CHAQUE PARTICIPANT doit être en possession d'un ordinateur performant (avec webcam, micro & haut-parleur) permettant la formation en visio via l'outil de réunion à distance. Si besoin, tests réalisables entre PREVAT et chaque participant sur RDV avant la session de formation pour vérifier fonctionnalités & stabilité de l'outil de réunion à distance. Un participant n'ayant pas le matériel requis ne pourra pas participer à la formation.
Contenu de la formation
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PREPARER UNE REUNION :
- Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
- Choisir sa posture d'animateur
- Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
- Mobiliser les participants en amont / utiliser des outils numériques simples
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PILOTER UNE REUNION AFIN D'ATTEINDRE L'OBJECTIF :
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur
- Exploiter la richesse du groupe
- Conduire le groupe vers l'objectif
- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
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GERER LES SITUATIONS COMPLEXES EN REUNION :
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
- Réveiller un auditoire
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
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ORGANISER ET ANIMER UNE REUNION A DISTANCE :
- Les différents outils
- Les techniques pour atteindre l’objectif
- La gestion du temps
- Le feedback
Équipe pédagogique
Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques managériales et d'animation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
- Questions orales ou écrites ou mises en situation (pratique d'anticipation positive)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
- Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)
Qualité et satisfaction
A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
_ Formation accessible en INTRA
_ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38