FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 1 jour - Distanciel

Formation créée le 04/06/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation à distance

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 1 jour - Distanciel


A l’issue de la formation, les participants seront capables de construire et d'animer une réunion de manière efficace.

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Objectifs de la formation

  • Préparer efficacement une réunion
  • Piloter une réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
  • Exploiter la richesse d’un groupe
  • Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité
  • Chef d’équipe / Animateur de groupe
  • Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
  • Transmettre les adresses mail et numéros de téléphone professionnels de CHAQUE PARTICIPANT lors de l'inscription (informations supprimées sur demande après la session de formation selon le RGPD)
  • CHAQUE PARTICIPANT doit être en possession d'un ordinateur performant (avec webcam, micro & haut-parleur) permettant la formation en visio via l'outil de réunion à distance. Si besoin, tests réalisables entre PREVAT et chaque participant sur RDV avant la session de formation pour vérifier fonctionnalités & stabilité de l'outil de réunion à distance. Un participant n'ayant pas le matériel requis ne pourra pas participer à la formation.

Contenu de la formation

PREPARER UNE REUNION :
  • Définir un objectif concret à atteindre à la fin de la réunion
  • Choisir sa posture d'animateur
  • Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
  • Mobiliser les participants en amont / utiliser des outils numériques simples
PILOTER UNE REUNION AFIN D'ATTEINDRE L'OBJECTIF :
  • Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur
  • Exploiter la richesse du groupe
  • Conduire le groupe vers l'objectif
  • Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion
  • S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
GERER LES SITUATIONS COMPLEXES EN REUNION :
  • Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
  • Réveiller un auditoire
  • Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
  • Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
ORGANISER ET ANIMER UNE REUNION A DISTANCE :
  • Les différents outils
  • Les techniques pour atteindre l’objectif
  • La gestion du temps
  • Le feedback

Équipe pédagogique

Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques managériales et d'animation

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
  • Questions orales ou écrites ou mises en situation (pratique d'anticipation positive)

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
  • Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)

Qualité et satisfaction

A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.

Capacité d'accueil

Entre 1 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

_ Formation accessible en INTRA _ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38