FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 2 jours - Présentiel
Formation créée le 26/11/2025.
Version du programme : 1
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Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
Oui
Cette formation est gratuite.
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FORMATION MANAGEMENT ET COMMUNICATION - Organiser et animer une réunion - 2 jours - Présentiel
A l’issue de la formation, les participants seront capables de construire et d'animer une réunion de manière efficace.
Version PDFObjectifs de la formation
- Préparer efficacement une réunion
- Piloter une réunion pour atteindre l’objectif et garantir des résultats concrets
- Exploiter la richesse d’un groupe
- Gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout secteur d'activité
- Chef d’équipe / Animateur de groupe
- Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
PREPARER ET STRUCTURER UNE REUNION :
- Définir un objectif concret et mesurable
- Identifier les rôles (animateur, participants, rapporteur)
- Elaborer un ordre du jour pertinent
- Choisir les supports et outils adaptés (présentiel et distanciel)
- Structurer la réunion et choisir pour chaque étape les techniques d'animation appropriées
- Mobiliser les participants en amont
- Utiliser des outils numériques simples
PILOTER UNE REUNION AFIN D'ATTEINDRE L'OBJECTIF :
- Adopter la posture d’animateur-facilitateur
- Soigner l'introduction pour affirmer son leadership d’animateur
- Exploiter la richesse du groupe
- L'écoute active
- Conduire le groupe vers l'objectif
- Obtenir l'engagement des participants à la fin de la réunion
- S'organiser pour diffuser le compte rendu dès la fin de la réunion
GERER LES SITUATIONS COMPLEXES EN REUNION :
- Traiter avec souplesse les objections et les freins des participants
- Favoriser l'engagement du groupe
- Renforcer son aisance face aux comportements difficiles des participants
- Repérer les bonnes pratiques à renforcer pour réussir ses réunions à distance (conférences téléphoniques et visioconférences)
- Maintenir un climat constructif face aux tensions
- Transformer le compte-rendu en plan d’action concret
ORGANISER ET ANIMER UNE REUNION A DISTANCE :
- Les différents outils
- Les techniques pour atteindre l’objectif
- La gestion du temps
- Le feedback
MISES EN SITUATION :
- Réunion en présentiel
- Réunion en distanciel
Équipe pédagogique
Intervenant.e spécialisé.e dans les techniques managériales et d'animation
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
- Questions orales ou écrites et/ou mises en situation (pratique d'anticipation positive)
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
- EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection
- LOGISTIQUE : venir avec son nécessaire de prise de notes et son poste informatique
- Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)
Qualité et satisfaction
A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
_ Formation accessible en INTRA _ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38