FORMATION INFORMATIQUE - MICROSOFT EXCEL - Perfectionnement - 2 jours - Présentiel

Formation créée le 24/11/2021. Dernière mise à jour le 02/09/2022.
Version du programme : 2

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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FORMATION INFORMATIQUE - MICROSOFT EXCEL - Perfectionnement - 2 jours - Présentiel


Ce module de formation est destiné à toute personne souhaitant se perfectionner dans l'utilisation d'Excel.

Version PDF

Objectifs de la formation

  • Utiliser les fonctions principales et avancées d'Excel
  • Utiliser et imbriquer des fonctions
  • Construire et mettre en forme de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
  • Maîtriser l'exploitation des bases de données avec l'outil de gestion et de synthèse d'Excel

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout secteur d'activité
  • Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et des graphiques
  • Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
  • Une maîtrise des bases de l'environnement Windows est fortement conseillée
  • Une maîtrise des bases d'Excel est fortement conseillée

Contenu de la formation

REVISIONS :
  • Les fonctions statistiques simples
  • Les références absolues et les références mixtes
  • La gestion des noms dans Excel
LES FORMULES ET FONCTIONS CONDITIONNELLES :
  • SOMME.SI.ENS : Faire une somme en fonction de certaines conditions
  • MOYENNE.SI.ENS : Faire une moyenne en fonction de certaines conditions
  • NB.SI.ENS : Faire un comptage de cellules en fonction de certaines conditions
  • SI : Savoir faire des tests logiques dans un tableau
  • Les fonctions ET et OU
LES FONCTIONS TEXTE :
  • Combiner le contenu de plusieurs cellules
  • Extraire les caractères d’une chaîne de texte
  • Gérer la conversion d’un texte
  • Combiner les fonctions
  • Supprimer les espaces inutiles
  • Vérifier le nombre de caractères d’un texte
  • Répartir sur plusieurs colonnes une chaîne de texte
FAIRE DES CALCULS SUR LES DATES ET LES HEURES :
  • Comprendre les différents formats de dates
  • Calculer le nombre de jours entre deux dates
  • Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
  • Calculer le nombre d’années ou de mois entre deux dates
  • Faire des calculs en temps réel par rapport à la date du jour
  • Les heures au format Excel
  • Les centièmes d’heures
  • Faire des calculs sur les heures
  • Calculer avec des taux horaires
LES FONCTIONS DE RECHERCHE :
  • La fonction RECHERCHEV
  • Les fonctions EQUIV et INDEX
METHODOLOGIE ET STRUCTURATION D'UNE BASE DE DONNEES :
  • Principe d'une base de données Excel
  • Instructions pour la création d'une liste pour la saisie
  • Les précautions à prendre
RECHERCHER ET INTERROGER UNE LISTE :
  • Filtrer selon un critère
  • Filtrer selon plusieurs critères
LES SOUS TOTAUX :
  • Le facteur de regroupement
  • Le choix des statistiques
  • La combinaison des statistiques
  • Imprimer des résultats en fonction du plan
LES TABLEAU CROISES DYNAMIQUES :
  • Présentation des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place un tableau croisé dynamique à 1, 2 ou trois dimensions
  • Filtrer pour conserver les données utiles
  • Filtrer avec les segments
  • Le choix des fonctions de calcul
  • Les options des tableaux croisés dynamiques
  • La répartition des champs sur plusieurs niveaux
  • Regrouper les éléments d'un tableau croisé
  • Créer un champ calculé ou un élément calculé
  • Afficher/masquer certaines informations
  • La mise en forme d'un tableau croisé dynamique
LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE :
  • La mise en forme conditionnelle dans une base de données
  • Mettre en couleur les cellules d'une colonne en fonction d'une ou plusieurs conditions
  • Colorier automatiquement les lignes en fonction de certains critères
  • La mise en forme conditionnelle spécifique aux tableaux croisés dynamiques

Équipe pédagogique

Intervenant.e spécialisé.e en bureautique

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
  • Questions orales ou écrites / Mises en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
  • EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection et 1 poste de travail par participant
  • Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)

Qualité et satisfaction

A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

5 semaines

Accessibilité

_ Formation accessible en INTRA _ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38