FORMATION INFORMATIQUE - MICROSOFT EXCEL - Perfectionnement - 2 jours - Présentiel
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Formation créée le 24/11/2021. Dernière mise à jour le 02/09/2022.
Version du programme : 2
Programme de la formation Version PDF
Ce module de formation est destiné à toute personne souhaitant se perfectionner dans l'utilisation d'Excel.
Objectifs de la formation
- Utiliser les fonctions principales et avancées d'Excel
- Utiliser et imbriquer des fonctions
- Construire et mettre en forme de tableaux croisés dynamiques pour analyser les données
- Maîtriser l'exploitation des bases de données avec l'outil de gestion et de synthèse d'Excel
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout secteur d'activité
- Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et des graphiques
- Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38
Prérequis
- Une maîtrise des bases de l'environnement Windows est fortement conseillée
- Une maîtrise des bases d'Excel est fortement conseillée
Contenu de la formation
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REVISIONS :
- Les fonctions statistiques simples
- Les références absolues et les références mixtes
- La gestion des noms dans Excel
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LES FORMULES ET FONCTIONS CONDITIONNELLES :
- SOMME.SI.ENS : Faire une somme en fonction de certaines conditions
- MOYENNE.SI.ENS : Faire une moyenne en fonction de certaines conditions
- NB.SI.ENS : Faire un comptage de cellules en fonction de certaines conditions
- SI : Savoir faire des tests logiques dans un tableau
- Les fonctions ET et OU
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LES FONCTIONS TEXTE :
- Combiner le contenu de plusieurs cellules
- Extraire les caractères d’une chaîne de texte
- Gérer la conversion d’un texte
- Combiner les fonctions
- Supprimer les espaces inutiles
- Vérifier le nombre de caractères d’un texte
- Répartir sur plusieurs colonnes une chaîne de texte
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FAIRE DES CALCULS SUR LES DATES ET LES HEURES :
- Comprendre les différents formats de dates
- Calculer le nombre de jours entre deux dates
- Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
- Calculer le nombre d’années ou de mois entre deux dates
- Faire des calculs en temps réel par rapport à la date du jour
- Les heures au format Excel
- Les centièmes d’heures
- Faire des calculs sur les heures
- Calculer avec des taux horaires
-
LES FONCTIONS DE RECHERCHE :
- La fonction RECHERCHEV
- Les fonctions EQUIV et INDEX
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METHODOLOGIE ET STRUCTURATION D'UNE BASE DE DONNEES :
- Principe d'une base de données Excel
- Instructions pour la création d'une liste pour la saisie
- Les précautions à prendre
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RECHERCHER ET INTERROGER UNE LISTE :
- Filtrer selon un critère
- Filtrer selon plusieurs critères
-
LES SOUS TOTAUX :
- Le facteur de regroupement
- Le choix des statistiques
- La combinaison des statistiques
- Imprimer des résultats en fonction du plan
-
LES TABLEAU CROISES DYNAMIQUES :
- Présentation des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place un tableau croisé dynamique à 1, 2 ou trois dimensions
- Filtrer pour conserver les données utiles
- Filtrer avec les segments
- Le choix des fonctions de calcul
- Les options des tableaux croisés dynamiques
- La répartition des champs sur plusieurs niveaux
- Regrouper les éléments d'un tableau croisé
- Créer un champ calculé ou un élément calculé
- Afficher/masquer certaines informations
- La mise en forme d'un tableau croisé dynamique
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LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE :
- La mise en forme conditionnelle dans une base de données
- Mettre en couleur les cellules d'une colonne en fonction d'une ou plusieurs conditions
- Colorier automatiquement les lignes en fonction de certains critères
- La mise en forme conditionnelle spécifique aux tableaux croisés dynamiques
Équipe pédagogique
Intervenant.e spécialisé.e en bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuille de présence / Formulaire individuel d'évaluation de fin de formation / Certificat de réalisation
- Questions orales ou écrites / Mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Exposés théoriques / Etude de cas concrets / Quizz en salle / Mise à disposition mémo apprenant en ligne
- EN INTRA : mise à disposition d'une salle dédiée à la formation avec espace de projection et 1 poste de travail par participant
- Avoir une bonne compréhension orale et écrite de la langue française (si besoin, interprète possible sur demande / devis)
Qualité et satisfaction
A l'issue de la prestation, un lien vers l'évaluation qualité détaillée vous sera envoyé en consultation. Une note inférieure à 7,5/10 entrainera une démarche téléphonique de notre part dans un but d'amélioration et de satisfaction.
Capacité d'accueil
Entre 3 et 8 apprenants
Délai d'accès
5 semaines
Accessibilité
_ Formation accessible en INTRA
_ Formation & handicap : contacter notre référent handicap PREVAT pour les modalités d'adaptation du parcours de formation au 04 78 59 06 38